公司秘書角色重要 發展前景佳 - 明報升學網

公司秘書角色重要 發展前景佳

公司秘書在企業中扮演重要角色,既是董事局與管理層之間橋樑,亦要肩負監察把關的工作,確保各部門的營運合規守法。潘雅妍(Katherine)現於大型公用事業機構任職公司秘書主任,她形容公司秘書是一門專業,工作既有挑戰性,又有滿足感,而且具有良好晉升階梯,適合年輕人發展個人事業。

 

潘雅妍形容,公司秘書在企業中扮演重要角色,工作既有滿足感又具挑戰性。

Katherine中學時唸商科,立志日後在商界發展。中學畢業後,她入讀香港樹仁大學(仁大)工商管理學(榮譽)學士課程,專修企業管治。Katherine憶述,當年本地大學之中,仁大是開辦有關企業管治課程的少數院校之一。她留意其課程新穎,加上獲香港特許秘書公會認可,畢業後可報考該會特許秘書的專業資格,有利事業發展,因而吸引她報讀。

公司秘書責任重大

不過,Katherine坦言最初對公司秘書認識不多,跟很多人一樣分不清楚公司秘書和一般秘書的職責,以為同樣都是老闆的助手。課程讓她明白公司秘書職能的重要性,其角色猶如企業董事局和管理層之間的溝通橋樑,亦要負責監管公司的營運。「一間公司的『生老病死』其實也關公司秘書的事。」Katherine解釋,「生」是指成立公司,需要公司秘書處理條文;「老」代表公司易手,董事局變更,相關手續由公司秘書負責;「病」寓意公司秘書要為企業把關,確保各部門營運合規守法;「死」是指公司倘若倒閉結束,公司秘書要參與善後工作。所以,公司秘書是一個專業崗位,每間企業都需要。由於其工作涉獵範圍廣,需要掌握多方面的知識,除了一般工商管理知識外,還要熟悉會計、公司法和上市條例。
Katherine在學期間曾到本地一家公司秘書龍頭企業實習,親身體驗行內實際工作情況,最難忘是替客戶企業製作年報。「整個程序由草擬及撰寫到排版和校對,全部由我們負責。由於資料不能出錯,所以額外小心,猶如親生孩子般看待。」Katherine形容,過程雖然艱辛,但看到成品出版覺得很有滿足感。除了實習外,她亦曾參加香港特許秘書公司公會的學生大使計劃,認識不少業內人士,加深對行業的了解。透過大學舉辦的招聘會,Katherine尚未畢業已收到公司秘書服務公司提供的聘書。

潘雅妍大學畢業後致力朝公司秘書專業發展,更取得香港特許秘書專業資格。

行業長青 人才需求殷

大學畢業後,她在該公司任職了三年,後來轉到大型公用事業機構擔任公司秘書主任。她表示,無論是公司秘書服務公司或企業公司秘書部門都渴求人才,即使經濟市道起跌也不太影響人才的需求。Katherine為了自我增值,積極利用公餘時間進修,攻讀專業會計及公司管治碩士學位,並取得香港特許秘書公會特許秘書專業資格。她表示,公司秘書專業有完善晉升階梯,畢業生以公司秘書助理為起步點,逐步晉升至主任和經理職級,以至擔任公司秘書部門主管。從事公司秘書工作需要良好的語文和溝通能力、有耐性、善於搜集和整理資料,還要懂得應變。
展望未來,Katherine表示會繼續在公司秘書專業發展,汲取經驗,建立人脈,同時累積資本,希望日後成立一間公司秘書服務公司,拓展業務之餘,為仁大學生提供工作實習機會,助業界培育更多新血。

潘雅妍小檔案

.香港樹仁大學工商管理學(榮譽)學士 ─ 企業管治專修畢業
.香港特許秘書公會會士
.現於大型公用事業機構任職公司秘書主任

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